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(2008.5.6)
作者:何晓宁
来源:网易水利
简介: 水利工程项目管理应引入先进的管理手段----大型项目管理软件P3。它代表了现代化项目管理方法和计算机最新技术;它的精髓是广义网络计划技术与目标管理的有机结合;它的核心是项目管理和进度控制;它的目标就是求得一个时间短、资源耗费少、费用低的项目实施管理过程。
关键字:水利工程 项目管理 P3软件 计划网络 进度控制
一、大型项目管理软件P3(Primavera Project Planner)介绍
工程项目的管理是一个复杂的系统工程,管理过程中许多因素是相互制约、相互关联的,因而为了管理好工程,需要从统筹分析的角度,用系统工程的方法对工程进行深入的动态分析,以更多的定量数据来客观分析工程实际情况,为管理决策提供依据。所谓的项目管理就是在一定的资源(如人力、设备、材料、资金、工期等)约束条件下,对一个目标(质量、进度、投资)要求的一次性任务进行计划和控制的过程。项目的计划、组织、协调、控制是项目管理工作的全过程。这一过程将发生大量的工程信息,及时处理这些信息,正是现代计算机技术的用武之地。项目管理的模式与项目决策思维方式,因计算机技术在各领域的应用较以往有了较大的改观,在以往经验的基础上充分做好事前分析,管理过程中更多地以动态的眼光,定量的数据来预测分析工程情况。只有这样,项目的进度、资源、费用等关键因素才能够真正得以统筹考虑,项目可能在合理的工期、资源和费用下平稳顺利地加以实施。随着管理工作的深入,需要对大量的工程信息进行分析处理,利用项目管理软件辅助工程项目管理是工程项目管理的必由之路,好的项目管理软件不仅仅带来一些先进的项目管理手段与方法,还蕴藏着丰富的项目管理思维。国人知道,我们的工程技术与施工水平都不落后,但是我们的工程项目管理水平相对落后了,面对WTO的挑战、市场化进程、国际接轨等,无不要求我们以国际的眼光看待一切事物,项目管理更是如此。P3系列软件在国内水利行业的用户有三峡工程、小浪底工程、广蓄二期、天生桥一级、二滩、五强溪、天荒坪、莲花等百万千瓦以上级的国家重点水利水电建设工程;在国内的化工行业、公路交通行业、石油行业、电力行业等这些工程中许多都是业主、监理、承包商统一装备P3系列软件,在电力系统行业主管单位也都规定以P3系列软件为项目管理标准软件,而且以P3系列软件作为能否投标工程的条件之一。P3系列软件之所以有今天在全国广泛应用的局面,根本的原因是软件具有完善的功能,尤其是融合在软件之中的项目管理思维和方法论。
P3系列软件在国际上有极高的知名度,也已成为工程项目管理的行业标准。许多国家的政府部门视有没有使用P3系列软件作为评测一个承包商单位、咨询单位项目管理水平的标准。世行也在大型项目上推荐使用P3系列软件。许多专业的工程设计、承包、咨询单位都把使用P3系列软件作为自己具有先进项目管理水平的标志。
二、P3软件的功能介绍
1、工程模式
(1) 工程组、工程、目标工程不限;
(2)每个工程可达10万条工序;
(3)自动进度计算和资源平衡
(4)进展骤光灯和自动进度更新;
(5)显示进展线;
(6)20级WBS编码;
(7)工程组编码;
(8)24个用户可自行定义的作业分类码,可用于选择和排序;
(9)智能化作业节点代码分类;
(10)16个用户自定义数据项;
(11)多个工程组汇总、合并多个工程;
(12)赢得值分析;
(13)总体更新、保存历史数据;
(14)用户自定义工作包(子网络);
(15)真正的同时多用户功能、更新、分析、制作报表;
(16)可对工程设定多个安全级别;
(17)与Microsoft Office兼容的图形用户接口。
2、进度计算
(1)关键路径法(CPM);
(2)单节点网络法(PDM);
(3)自由浮时和总浮时计算;
(4)支持完成--开始、开始--开始、开始--完成和完成--完成四种作业关系;
(5)关系线上可显示延时;
(6)每个工程可使用31种作业日历;
(7)时间单位可为小时、天、周、月;
(8)10种进度限制条件;
(9)9种作业类型;
(10)作业可设置停工和复工日期;
(11)中断的和连续的进度计算;
3、资源和费用管理
(1)作业栏位中显示多个资源;
(2)资源日历、簇资源;
(3)每个工程资源和费用种类无限;
(4)平衡和平滑时作业可以分解、延长和压缩;
(5)非线性资源用量剖析图;
(6)带平滑的向前和向后平衡;
(7)可变的资源单价和限量;
(8)资源可驱控作业工期;
(9)赢得值(BCWP)直方图、表格和曲线;
(10)预算值(BCWS)直方图、表格和曲线;
(11)费用和进度差值计算;
(12)每个工程无限费用科目(12位);
(13)跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用、完成时费用;
(14)自动计算费用规则功能,用户可定义计算规则;
4、报表和图形
(1)150多个预先定义好的报表、矩阵报表和图形规格、可自定义页眉和页脚;
(2)自带Infomaker报表生成器;
(3)完全可自定义显示和输出;
(4)Web Wizard、用于Inter/Intranet发布报表和图形;
(5)无限显示视图;
(6)可按任务作业分类码和资源组合来组织工程轮廓图;
(7)作业可汇总、分组、与目标比较;
(8)时标网络图既显示横道,又带逻辑关系;
(9)可颈状显示横道,及按作业分类码显示不同的颜色和花纹;
(10)网络图中可显示时标;
(11)资源/费用直方图、表格和曲线;
(12)多层次的排序和选择(过滤器);
(13)用户可定义横道,开始和完成端点的颜色、形状、大小、位置;
(14)设置语言选项,以建立各种语言的报表;
(15)打印时可指定页数及自动调整大小;
(16)OLE用于挂接文本、电子报表、图形和影像。
5、数据交换
(1)与ODBC兼容的数据库;
(2)具有任何与OLE2.0兼容的开发工具的自动服务器均可访问;
(3)Primavera Post Office允许远程对话,双向审阅和更新;
(4)采用与mapi/vim兼容的邮件系统来互换工程和作业数据;
(5)可读写mpx文件;
(6)可输入/输出dbase、lotus数据;
(7)与SureTreak(小P3软件)共享数据;
6、配套与延伸
(1)Datastore for Primavera-----p3与Oracle的数据接口;
(2)Webster----工时及资源数据采集,专为p3开发;
(3)Monte Carlo for Primavera-----风险分析软件,可与p3连用;
(4)利用RA开发了概预算报价软件与p3软件的接口。
7、系统需求
486或更高档的计算机;
16M内存,72MB可用硬盘空间;
中文Windows95或98,WindowsNT。
三、p3软件在水利工程项目管理中的应用
1、利用p3软件建立水利工程项目计划管理体系
对于水利工程项目管理来说,如何做好工程项目的计划安排,根据计划组织实施、控制工程的进展、协调处理各项任务是主要的工作内容。项目的计划工作在项目管理中起到"龙头"作用,使用网络计划与计算机可以使项目的计划工作比较完善,项目管理人员可以系统、科学地对项目的进度、资源与费用做出安排与控制协调。网络计划技术只有与计算机技术结合才体现出其真正的魅力。P3软件的精髓是广义网络计划技术与目标管理的有机结合。现在的水利工程建设项目已逐步步入规范化的轨道。建设项目的法人制、建设监理制、工程招投标制,多方位、多层次的分级管理,使其各负其责。P3的使用,能够使计划管理与工程实际更密切地结合在一起,从而使计划管理体系的建立成为可能,解决了计划分类,分层次管理的问题,真正实现了计划由多人管理的目的,改变了以往以部门为中心到以项目管理为中心的状态,改变了以往计划不如变化快的局面。由于p3的使用解决了多级计划不能共存于一个计划、下级计划完成量无法在上级计划完成量中反映等管理方面的问题,并且解决了计划信息实时更新的问题,便于计划管理人员、决策人员对工程的进展进行实时动态控制,从而保证了项目按计划实施,达到预期目的。这就要求,项目业主、项目的设计、监理、承包商、质量监督多方共同使用p3软件,在统一的管理模式下,完成各自权限下的计划。
传统的网络计划技术还只是就时间而时间,计划是以时间为中心的。而p3的广义网络计划技术将时间进度、资源管理和费用管理结合在一起,有以下主要特点:
(1)网络节点编号可任意编制(只要不重复即可);
(2)可以加载作业限制条件使得计划更符合实际;
(3)可以有多个始点,多个终点;
(4)各作业可使用不同的工作日历安排作息时间;
(5)可以定义资源相应工作日历;
(6)资源的分配可非线性化;
(7)可实现基于目标计划的跟踪控制比较。
水利工程项目管理,可根据不同级别的计划,粗细有别,但是对监理审查过,业主同意批准的承包商的施工计划,要做到"全面详细计划、严格按计划实施、及时反馈更新、严密跟踪对比"的模式执行,只有这样,才能真正体现p3软件在项目管理的作用,才能使水利工程项目管理达到现代化的管理水平。
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