项目是由一系列具体的任务组成的。IFS 项目管理可进行项目定义及项目工作结构分解（Work Break Down简称WBS），把一个复杂的项目分解成子项目（子项目根据需要可以再分为更小的子项目），各项活动，直至分解成可操作的任务，如采购、工作任务单、文件包等。通过计划你可以明确任务完成的时间要求及逻辑顺序，任务责任人及所需的资源，把任务完成的可能性进一步明确化。

IFS提供与第三方的计划工具如P3(Primavera Project Plan)或MS Project集成，双方可进行数据的导入/导出，以利于计划人员调度。完整的工程数据可以输入到这些项目管理软件中进行修订、重新计划及重新定义活动关系等。更新后的数据再输出到IFS应用系统相应的排程和活动，作相应的更新。利用P3(Primavera Project Plan)或MS Project，可以实现你所希望的工程的主要的进度控制方法：

横道图法

计划评审法（PERT）-非确定型网络

关键路线法（CPM）-确定型网络

　　项目成本与费用管理包括成本估算、费用预算和成本控制。成本估算的依据有工作分解结构、资源需求、资源单价、活动历时时间、历史信息等。同时可以通过类比估算法自下而上的估算法增加其可行性。费用预算是把整个成本估算在各个项目及其任务上进行分配，从而估计项目中各个资源的需求量；这是每个项目的关键因素。费用预算的依据主要有工作分解结构、项目进度计划、成本估算、材料和设备的预计价格等。项目的成本控制是控制项目预算的变更并做及时的调整以达到控制目的的过程。具体来说，就是指采用一定的方法对项目形成全过程所耗费的各种费用的使用情况进行管理的过程。主要内容有项目决策成本控制、招投标费用成本控制、设计成本控制、项目施工成本控制等四个方面的内容。

　　在许多公司中，费用管理是由财务部门负责的。虽然这似乎是合理的，但项目的费用管理需要紧密地与其他项目管理职能相结合。由于项目的管理要素是相互关联的，剥离费用与项目范围、进度、质量等之间的关系是非常错误的。费用管理包括费用的估算、预算和跟踪控制。像其他方面的管理一样，费用管理始终贯穿于整个项目。在项目的初始阶段，由于项目信息有限，项目的报价或费用估算是粗略的。随着项目工作的不断进展，项目信息越来越充分，因而会采用较精确的方法计算项目费用。所以，费用管理是分阶段进行的，其管理对象包括报价估算、控制性预算以及核准的预算。由于费用与项目的其他方面（如进度）息息相关，项目费用的管理是一项较为复杂的工程。

　　进度计划是从时间的角度对项目进行规划，而成本估算则是从费用的角度对项目进行规划。这里的费用应理解为一个抽象概念，它可以是工时、材料或人员等。成本估算是对完成项目所需费用的估计和计划，是项目计划中的一个重要组成部分。要实行成本控制，首先要进行成本估算。

　　IFS的项目有多种状态：计划、批准、预算冻结、开工、完工和取消等6种状态，项目结构下的活动有计划、下达、完成和取消等4中状态。通过状态的变化控制，形成了完善的控制流程。

　　项目过程中所发生的费用（人工、服务、物料、工单维护成本）通过项目报告都归结到IFS财务的项目分类帐科目中，并传入到总帐。系统的活动费用汇总到子项目,子项目按层次逐渐累计费用直至顶层的整个项目。

　　资源获取和配置，包括相关的风险转移（如外包整个项目或项目的一部分）是资源管理中重要的工作内容。任何一级主管或项目经理所面临的最大挑战将是确定所需要的资源（人员、设备、仪器、工具、场地、服务、信息等）并进行卓有成效的组织规划，即确定、记录、指派项目的角色（如进度计划人员、费用控制人员、质量管理人员等）、责任和报告关系。一份优秀的组织规划应清楚地定义项目团队所包含的人员以及他们所担负的角色和责任，确保项目工作的所有责任已经确定并已经与相关责任人达成一致，无任何遗漏。

　IFS系统可以定义每项活动所需要的资源数量及时间，并进行成本估算。

　　系统可以按月或周计算出资源的分配表并以图表方式显示，项目管理人员可以很容易地进行负荷调整或优化。