上海普华应用软件有限公司  邢克俭
   

一、工 程 简 介

    京 沪 高 速 公 路 河 北 青 县 至 吴 桥 段 是 国 家 规 划 建 设 的12 条 国 道 主 干 线 的 重 要 组 成 部 分。 该 项 目 为 亚 行 贷 款 项 目， 路 线 全 长140.996 公 里， 路 基 宽28 米， 全 线 全 封 闭、 全 立 交， 路 面 类 型 为 沥 青 混 凝 土 路 面， 填 筑 路 基 土 方 约2157 万 立 方 米； 沥 青 混 凝 土 路 面 约51 万 立 方 米， 其 中 特 大 桥4 座， 大 桥5 座， 中 小 桥95 座， 各 种 通 道 涵 洞219 道， 立 体 交 叉19 处 等， 工 程 总 投 资 为 人 民 币38.45 亿 元， 工 程 已 于1998 年 10 月 开 工， 计 划 在2000 年 前 完 工。 工 程 全 线 采 用 计 算 机 联 网 管 理， 形 成 了 建 设 期 的Intranet， 各 单 位 配 备 国 际 一 流 的 美 国Primavera 公 司 的 项 目 管 理 软 件P3、EXP 和SureTrack。 此 系 统 历 经 半 年 多 的 运 行， 受 到 了 业 主、 监 理、 施 工 单 位 的 高 度 评 价， 认 为 此 系 统 对 高 速 公 路 建 设 期 的 现 代 化 管 理 起 到 了 划 时 代 的 重 要 作 用。

二、 项 目 内 部 网 络

    长 期 以 来， 由 于 高 速 公 路 工 程 战 线 长， 施 工 单 位 驻 地 分 散、 交 通 不 便 等 原 因， 造 成 信 息 上 传 下 达 不 畅、 不 及 时， 严 重 影 响 管 理 行 为 的 落 实， 业 主、 总 监 办 对 现 场 情 况 的 掌 握 受 到 了 限 制， 从 而 制 约 了 决 策 的 及 时 性 和 正 确 性； 京 沪 高 速 公 路 河 北 段 项 目 业 主 的 领 导 从 项 目 建 设 的 初 期 就 决 定 彻 底 改 变 以 往 的 管 理 方 法， 要 求 建 立 计 算 机 网 络， 进 行 多 标 段、 长 距 离 的 项 目 管 理， 形 成 一 个 内 部 网 络， 通 过 这 个 网 络 来 传 输 数 据， 达 到 信 息 及 时 上 传 下 达。 对 此， 虽 然 目 前 市 场 上 的 网 络 很 多， 形 式 也 很 多， 考 虑 到 经 济 实 用 性， 他 们 采 纳 了 用 电 话 线 传 输 数 据 的 方 式。 这 种 方 式 非 常 简 单， 几 乎 不 需 要 投 入 什 么 设 备， 就 可 以 在 任 何 地 点 与 任 何 人 进 行 数 据 交 流， 就 像 打 电 话 一 样 方 便。 图1 是 京 沪 高 速 公 路 河 北 段 的 网 络 示 意 图。

图1 网 络 结 构

---- 项 目 内 部 网 络 是 我 们 进 行 工 程 信 息 管 理 的 外 部 硬 件 环 境， 是 工 程 信 息 管 理 的 主 要 组 成 部 分， 它 的 好 坏 直 接 影 响 到 整 个 管 理 系 统 成 败， 所 以 必 须 认 真 对 待。

三、 项 目 管 理 软 件 的 选 择

    为 了 实 现 计 算 机 信 息 管 理， 没 有 计 算 机 软 件 不 行， 没 有 一 个 好 的 软 件 同 样 不 行。 现 实 告 诉 我 们， 以 往 动 辄 就 自 行 开 发 的 方 式 成 功 率 很 低。 原 因 很 简 单， 我 们 缺 的 不 是 会 编 程 的 工 程 师， 而 是 管 理 方 面 的 尖 端 人 才。 时 下 已 开 始 流 行" 拿 来 主 义"、" 系 统 集 成"， 但 是 在" 拿 来" 的 时 候 也 有 很 多 讲 究。 目 前 市 面 上 项 目 管 理 软 件 五 花 八 门、 品 种 繁 多， 但 多 数 侧 重 于 表 面 形 式， 管 理 的 内 涵 与 深 度 不 够， 因 而 会 影 响 最 终 效 果。 我 们 应 该 根 据 自 己 对 管 理 系 统 的 要 求， 来 选 择 管 理 软 件。 工 程 管 理 软 件 不 同， 其 管 理 思 路、 管 理 理 论 和 管 理 深 度 也 会 有 所 区 别。 京 沪 高 速 公 路 河 北 段 项 目 业 主 的 领 导 选 择Primavera 公 司 产 品Exp。

四、 合 同 管 理 软 件EXP 的 应 用 与 实 践

    EXP 是 一 个 涉 及 范 围 很 广 的 软 件， 它 由 合 同 类、 文 档 类、 通 信 类、 记 事 类 几 类 管 理 模 块 组 成。 它 几 乎 涵 盖 了 所 有 合 同 事 务 的 内 容， 而 且 其 管 理 思 维 也 十 分 接 近 我 国 的 管 理 思 想， 原 因 是 我 国 目 前 也 在 推 行FIDIC 管 理 模 式。

----1. 合 同 管 理

----(1) 合 同 管 理 的 一 般 过 程

---- 我 们 用 图2 来 表 示 合 同 管 理 的 一 般 过 程， 这 样 可 以 了 解 工 程 数 据 的 形 成 过 程。

图2 项 目 管 理 过 程

----(2) 合 同 处 理

• 主 要 管 理 内 容： 合 同 清 单、 单 价、 工 程 量、 税 利 及 合 同 信 息 等。
• EXP 的 处 理 方 式： 建 立 工 程 合 同， 以 规 定 格 式 输 入 合 同 信 息， 也 可 以 自 己 定 义 一 些 栏 位， 可 以 手 工 录 入， 也 可 以 通 过 网 络 通 信 来 实 现。
• EXP 处 理 结 果： 自 动 生 成 工 程 量 清 单（ 形 式 可 以 自 己 定 义）， 计 算 工 程 费 用， 汇 总 各 章 节 合 同 费 用， 以 及 各 种 条 件 下 的 汇 总 数 据。

----(3) 合 同 变 更 处 理

• 主 要 管 理 内 容： 变 更 清 单、 单 价、 变 更 量、 变 更 净 值（ 变 更 值 － 原 合 同 值） 及 变 更 原 因。
• EXP 的 处 理 方 式： 建 立 工 程 变 更 合 同， 以 规 定 格 式 输 入 变 更 信 息， 也 可 以 自 己 定 义 一 些 栏 位， 接 受 方 法 可 以 是 手 工 录 入， 也 可 以 通 过 网 络 通 信 来 实 现。
• EXP 处 理 结 果： 自 动 生 成 变 更 清 单（ 形 式 可 以 自 己 定 义）， 计 算 变 更 费 用， 生 成 变 更 详 情 表， 计 算 变 更 净 值， 以 及 变 更 与 原 合 同 的 对 照 表， 并 及 时 反 映 变 更 后 的 总 投 资 变 化 情 况（ 这 一 点 非 常 重 要）。

----(4) 工 程 进 度 款 支 付

• 主 要 管 理 内 容： 各 支 付 项 的 清 单、 单 价、 数 量、 税 利、 保 留 金 以 及 各 支 付 项 的 本 期 完 成 值 和 上 期 末 累 计 完 成 值。
• EXP 的 处 理 方 式：EXP 自 动 生 成 进 度 款 支 付 表， 所 有 支 付 项EXP 自 动 从 各 模 块 中 截 取， 无 须 手 工 登 录， 只 要 填 入 本 期 完 成 值 即 可。
• EXP 处 理 结 果： 自 动 生 成 进 度 款 支 付 财 务 月 报（ 形 式 可 以 自 己 定 义）， 提 供 支 付 清 单 表， 以 章 节 形 式 汇 总 支 付 费 用、 汇 总 变 更 费 用 以 及 变 更 净 值， 自 动 累 计 支 付 项 的 期 末 值， 并 及 时 反 映 投 资 资 金 的 运 行 变 化 情 况。

----2. 物 资 材 料 管 理

----(1) 物 资 采 购 合 同

• 主 要 管 理 内 容： 材 料 清 单、 单 价 和 数 量、 材 料 生 产 厂 家、 材 料 存 放 地 点、 材 料 单 据 号、 材 料 预 付 款、 材 料 款 回 扣。
• EXP 处 理 方 式： 建 立 材 料 采 购 合 同， 输 入 材 料 信 息， 或 传 输 材 料 信 息。
• EXP 处 理 结 果： 生 成 进 场 材 料 信 息 表。

----(2) 物 资 到 货 记 录（ 可 选 内 容）

• 主 要 管 理 内 容： 到 货 物 资 的 数 量、 时 间 日 期、 单 据 号 和 存 放 地 点。
• EXP 处 理 方 式： 自 动 生 成 材 料 到 货 记 录 表， 填 写 现 场 材 料 到 货 情 况， 包 括 材 料 实 到 数 量、 日 期、 到 货 地 点 等 数 据。
• EXP 处 理 结 果： 生 成 材 料 到 货 清 单， 现 场 材 料 到 货 情 况 表， 生 成 已 到 货 材 料 和 未 到 货 材 料 清 单。

----(3) 材 料 款 预 付 及 回 扣

• 主 要 管 理 内 容： 材 料 款 预 付 及 回 扣。
• EXP 处 理 方 式： 自 动 生 成 材 料 款 支 付 表， 填 写 本 期 材 料 预 付 款 数 和 本 期 材 料 回 扣 款 数。
• EXP 处 理 结 果： 生 成 材 料 款 支 付 情 况 表。

----3.EXP 管 理 流 程 图： 如 图3 所 示。

图3 EXP 管 理 流 程

五、 EXP 的 数 据 传 输

    用 户 在 处 理 完 数 据 后， 即 可 进 行 各 单 位 之 间 的 数 据 传 输， 承 包 商 可 以 将 数 据 传 给 监 理 和 业 主， 业 主 和 监 理 也 可 以 将 意 见 返 回 给 承 包 商 等。 这 些 工 作 都 可 以 在 一 条 电 话 线 上 完 成， 非 常 方 便， 操 作 起 来 也 很 简 单。EXP 可 以 利 用 前 面 讲 到 的 企 业 内 部 网 和Windows 的Exchange 来 实 现 这 一 任 务。EXP 已 经 建 立 了 一 个 现 成 的 通 信 接 口， 您 只 需 打 开 某 个 需 要 发 送 数 据 的 文 档， 然 后 按" 发 送" 就 可 以 了； 只 要 打 开 计 算 机， 联 通 网 络 后 各 单 位 给 您 的 数 据 就 被 自 动 地 接 收 了， 在EXP 的 电 子 文 件 栏 中 您 就 可 以 看 到 内 容 了。 如 果 需 要， 您 还 可 以 将 这 些 数 据 转 载 到 各 数 据 库 中， 更 新 您 的 数 据。