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项目管理成熟度(Project Management Maturity)就是为了达到组织的战略目标,一个组织在选择和管理项目上所表现出的整体能力。项目管理成熟度模型(Project Management Maturity Model,PMMM)就是用来帮助项目管理组织评估和改进自身项目管理水平的一种方法和工具。

项目管理成熟度模型为使用者提供了丰富的知识来了解项目管理及其成熟度等相关方面,并给出了对照标准作为自我评估的工具来确定组织当前的项目管理状况及存在的薄弱环节,进而又指导组织为改善现状而制定改进计划。简而言之,该模型为组织提供了一种开发项目管理能力的工具。

项目管理就是要在规定的费用和时间内,开发并交付满足客户某些需求的产品和劳务。可见,项目管理最终就是要实现三大目标:一成本目标、进度目标和质量目标。质量,体现了项目管理最终可交付成果的状况;而成本和进度,则体现了项目管理过程中的效率和所付代价。只有当项目管理这三大目标全部实现时,一个项目才能真正被称之为成功的项目。结合前文对予项目管理过程组成的讨论,项目管理这些目标从最初形成到后来的执行以及最终实现的这一条发展线路,它是与项目管理过程紧密的重叠和嵌套在一起的。

对于一个组织,要想提高项目管理水平,使组织的项目管理不断成熟,应该把目光着重聚焦在项目管理过程这个基础上。也正因为如此,只有在基于项目管理过程的基础上对项目管理成熟度所进行的探讨,才会更加具有现实意义。成熟度等级内涵描述如下:

等级一:混乱的
处于这一阶段的企业,项目管理基本上处于一种无序的、混乱的状态。项目的执行混乱,伴随着项目的进程有不断的变更与调整。项目管理没有章法。项目管理的理念和相关的基本知识还没有被组织中的人员认知与理解。没有一个稳定、明确的项目组织或团队来专门负责项目工作。项目的成功率非常之低。

等级二:简单的
处于这一级别的企业,对项目管理方法与理念有了初步的了解。在企业内部有了全员对项目管理的普遍接受。一个较为有效地项目团队或组织已初步成型。进行了一些基本的项目工作内容的界定。能够利用一些常用的项目管理工具进行简单的项目规划。项目管理中一些常用文档、项目相关的工作流程步骤、常用的方法工具已经书面化、文档化,渐渐有了要将流程和经验能够反复使用的意识。

等级三:规范的
在这个等级上,企业的项目管理已经形成各种标准,逐步实现了规范化,项目组织更加有效和成熟,项目管理过程得到定义、被设定标准,并已成为公司的规章制度。项目团队得到很好的支持,并在项目的实施过程中能够有效的进行项目过程控制、沟通管理、风险管理等较深层次、更为全面的项目管理。另外,组织中全体人员对项目管理的理解与支持,自发的形成了一种合作性的氛围,并逐步上升到企业文化的高度。
当达到这第三个等级时,表明企业的项目管理已经基本上成熟了。

等级四:卓越的
达到该级别时,项目管理已经电算化,并开发出信息化系统,实现了项目的精益化管理。企业能利用项日管理软件对项目目标(如:费用、时间、质量等)进行精确的度量和控制,建立了数据库记录各种经验数据供今后参照和使用。企业还建立了项目办公室,专门致力于对项目管理的各方面支持,特别注重项目管理的过程优化与改进。

等级五:持续优化的
该级别是项目管理水平进化的最高级别。达到该级别的企业,企业的任何活动或业务都会尽可能以项目管理的理念作为行动准则,而且企业自身能够从发展战略的高度上来规划所有的项目。由于专门的经验学习和已有的项目管理过程的改进,企业的项目管理水平已经处于一个持续优化和改进的良性循环之中。
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