采购是从系统外部获得货物、土建工程和服务的完整采办过程。

PowerOn采购管理过程包括：依据设备、材料、机具需求计划，结合管理流程，对设备、材料、机具的请购、请购单审查、招投标、采购、合同变更、合同支付、到货、到货检查、缺损补供、催交、监造、检验、不合格项、运输、交付、领用、出库、结转、盘点等一系列过程进行信息化管理。不仅仅是信息的简单记录，更重要的是业务过程的串联与管理。

采购的招投标与 招投标管理 是紧密结合的。

一个项目所有物料的采购，可能来源于如下环节：业主自购（甲供）、EPC总承包商在公司层面采购、EPC总承包商在项目上采购、分包商采购。站在EPC总承包商的角度，对于甲供材，要配合做好现场的入库和验收管理，对于分包商采购的材料，则需要做好进场物料的质量控制。

采购系统主要服务于公司或项目的的采购业务部门，实现对设备物资采购的全过程电子化控制管理，具体包括：请购单提请、采购计划编制、物资采买、催交、检验、运输、交付现场入库、出库等各个环节。采购系统需要建立公司统一的设备、材料编码体系，也需要建立与PDS系统的接口，可以从PDS系统直接提取请购单基础数据。采购系统同时需要可以处理来自多个项目的请购单，进行多项目联合采购，以节约采购成本。

采购系统业务涉及多个部门、多个层次，是整个公司或项目协同的物资采购管理平台。

采购管理在PowerOn中的具体实现，包含如下顺序与步骤：

1） 物资分类编码、物资编码的定义。

2） 编制物资需求计划。

3） 提出请购单：请购单可以来自物资需求计划，也可以是设计人员提出的，或分包商离线提出，如果是设计人员提出，则一般通过PDS接口程序，直接来源于PDS系统的料表清单。

4）  请购单审查。

5） 招标询价：可以手工记录，也可以通过 招投标系统完成。

6）  签定采购合同。

7）  管理合同的变更。

8）  记录合同的实际付款及发票。

9）  到货及入库管理。

10）领料及出库管理。

11）针对库存管理，也包括期初结转、日常盘点、库存查询等内容。

12）采购赢得值分析：先划分“采购WBS”，然后可以选择基于请购单，或采购合同做采购赢得值分析。

13）材料成本分析：如某WBS，其计划数量、预算数量、已投入数量、完成时数量多对比分析。

 

PowerOn采购管理，通过系统的电子化流程，把握好如下3个方面，可以节约大笔项目资金。

1）采购的时机问题：也就是什么时间采购合适，这个通过项目主体计划、反推得到物资到场计划、物资采购计划就可以解决。

2）采购的价格问题：通过积累的历史价格数据库、网上公开的报价、透明阳光的采购过程，可以择优选择供应商。

3）材料用量的控制问题：由于有来源于设计系统或预算软件的数据，针对某个成本对象（如WBS）的设计数量、预算数量、已领数量都是实时可控的。