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在工程的建设过程中产生大量的图纸文件资料，而纸介质的信息查找和保存非常困难，PowerOn为企业及各个项目的文件资料集中管理提供统一的平台，并且与竣工资料移交和档案管理是一体化的。
项目的图纸文件管理包含如下步骤：
1. 定义项目的图纸文件分类（DBS）：可以函盖所有需要归类管理的图纸和文件，如图纸可以按设计图纸、设备图纸。文件按专业分类等，如下图：
2. 增加图纸文件：有三种方法，一是手工逐个增加，二是直接从资源管理器把一个或多个文件拖放到程序界面，三是批量从从EXCEL文件导入。文件的附件都是加密压缩后上传，附件有严格的权限控制，包括是否允许小下载、是否允许查看、是否允许删除、是否允许编辑等，Word和Excel类型的附件支持在线编辑和电子签名。附件的查看支持以不可复制的方式，有效浏览2000多种格式的文件，可以有效的保护企业的知识产权。
3. 编制图纸需求计划：通过把图纸文件与作业/WBS关联得到的。
4. 分发图纸：通过创建图集来分发图纸。
5. 文件的审批流转：通过管理作业来实现文件的审批流转。
6. 文件的归档：通过把文件标识为需要移交和批准2个属性，文件就可以在档案管理模块看到，进行后续的归档操作。
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