针对施工企业的应用,PowerOn建立了完善的成本核算管理体系。系统采用自上而下目标成本分解,自下而上的实际成本核算统计,所有成本核算数据来源于日常各种业务处理单据,通过对成本的分解、细化,确定统一的成本核算对象,使成本核算变得真实、有效。
成本核算的思路为:
1)事前:目标成本分解,建立计划成本控制体系;
2)事中:人材机日常消耗的详细记录,形成实际成本数据;
3)事后:目标成本、计划成本与实际成本的对比分析。
在这一体系中,最难的是实际成本的跟踪,Poweron通过把实际成本跟踪的数据收集蕴涵在日常业务处理过程的表单中,在不增加用户额外工作的前提下,很好的解决了这一问题,在东电一公司的诸多项目实际应用中,达到了很好的效果。
借助PowerOn进行项目成本核算管理的方法与步骤为:
1)确立成本对象。系统提供了三中成本核算对象,用户可以选择其中一种或多种,包括WBS、CBS和PICODE(支付项分类)。
2)通过与预算软件的接口,读取单价分析表的人材机组成数据,围绕WBS和作业,产生资源(人材机)需求计划,由资源需求计划,编制项目人材机的计划成本和预算成本。
3)利用系统实际业务表单统计实际成本。
4)通过WBS/作业的进度来计算赢得值。
下面分别介绍PowerOn系统中人材机实际成本跟踪的过程,所有的实际成本数据都来自实际的业务处理过程,不需要额外的工作。
1)人力资源实际成本:考勤、工时反馈-》生成工时单-》工时单审核-》工资生成-》-》工资单审核-》发工资-》成本归集。
2)材料实际成本:材料的实际成本数据来源主要依据材料领用单,在领用单中,必须填写领用材料的去处,即WBS/CBS/PICODE,减去退料,就是完成某个WBS需要的实际材料消耗。
3)机械设备实际成本:机械设备的实际成本统计过程为:日常使用的反馈-》反馈的审核-》依据租赁合同的定期结算-》结算单的审核-》实际成本归集。PowerOn考虑了内部租赁、外部租赁,按实际台班、按日期结算、退场、报废、维修等诸多复杂因素,能够跟踪和归集项目机械设备实际成本数据。
4)其他:对于其他发生在成本对象上的实际成本,如果通过系统提供的业务表单无法跟踪,则可以通过费用调拨的方式,把实际发生的成本归集到成本对象上。