费用与成本管理

 

费用管理包括三个角度:WBS、工程量分类及费用科目。系统可以提供通过基于费用科目和费用类型构建的费用工作表进行项目费用的跟踪与控制;也可以通过WBS进行进度/费用 的综合检测(赢得值方法);也可以通过工程量分类,基于总包和分包进行工程量和费的对比。

1)费用工作表方法:是国际基于合同进行费用跟踪与控制的通行做法。通过费用工作表将所有涉及费用的业务工作有机地联系在一起,无论是收入或支出,无论是实际发生或即将发生,甚至于可能发生的费用,通过费用分摊全部反映到费用工作表中。通过过程管理达到费用控制的目的。可以按国家概预算编码等方式灵活定义项目费用分解结构,支持费用自动分摊及各费用科目间的费用调拨。

此种方法的重点项目费用科目的定义,以及对每笔发生费用的费用分摊。

上图是站在总包角度,对每个费用科目,按预算、合同、收入、支出4个角度,对其费用的来龙取脉进行跟踪控制。实际例子如下:


PowerOn中,系统支持费用工作表的完全自定义(包括横向的费用类型,纵向的费用科目),这样就可以满足不同用户关于费用控制的需求(如有些用户不但有总包、分包、针对同一一个CBS,还有自己的施工队伍等特点),但不管费用类型及费用科目如何划分,所有发生的费用都必须进行费用分摊是必须的。


如下图的客户按照进项合同、目标成本、实际成本来对每个费用科目进行跟踪。


2)基于WBS-作业 的进度/费用综合检测(赢得值)方法:是国际基于工作包分解进行费用控制的通行做法。传统的管理办法,我们只能对比计划值和实际值,但不能依据当前进度预测未来。而基于赢得值的方法很好的解决了这个问题。


3)基于工程量分类进行总包和分包的对比:如果项目不能做好WBS和费用科目的划分,就无法使用赢得值和费用工作表的方法进行费用控制。基于工程量分类进行总包和分包的对比是国内的传统做法。

系统使用一套数据,就可以同时基于三个角度去进行费用控制。

 

在实际项目应用中,如果站在合同角度管整个项目的费用,推荐使用费用工作表,如果站在赢得值进行费用管理,则推荐使用WBS方法。