档案管理与图纸文件资料管理、项目记录模块紧密关联，帮助用户建议以多种方式同时管理项目文档的新模式，把项目竣工资料的管理融入日常过程中，避免突击整理，实现电子移交，形成竣工资料移交光盘。

PowerOn档案管理模块的应用包含如下步骤：

1）为符合项目竣工资料移交要求，建立档案馆和档案库，同时选择档案库所采用的档案类目编码。PowerOn系统内置了如水电、火电、石化、建筑等多个行业的国际标准档案类目编码体系（ABS），可以直接采用，同一份文件可以归结到不同的档案库，如业主的档案库和公司总部的档案库。

2）文件的归档：把标记为需要归档的文件从图纸文件资料管理模块的分类目录下，归结到相应的ABS目录下。

3）辅助立卷：选择文件形成案卷，并且进行排序，编页码，打印等操作。可以进行档案管理常用表格的输出如卷内目录，备考表，案卷封皮，卷盒封皮等。

4）案卷管理：包括合卷、拆卷和卷内目录整理等。

4）电子资料移交：形成电子光盘，移交给业主或公司总部。

5）案卷的查询与借阅管理。