多项目管理

 

多项目管理是站在企业层面对现行组织中所有的项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方式。与单个项目管理不同的是,单项目管理是在假定项目的资源得到保障的前提下进行的项目管理,思考角度采取"由因索果"的综合法方式。多项目管理则是在假定存在多个项目的前提下,如何协调和分配现有资源、获取最佳项目实施组合的管理过程,其思考角度一般采取"由果索因"的分析方式。作为一个多项目管理平台,系统应很方便对多项目直接进行监控和干预,对多个项目进行分析比较,以便更好地进行资源调配。同时,多项目管理也是项目组合管理的基础,作为一个工程公司,项目导向性非常明显,项目的成功是企业利润来源的基础,项目管理的成功是企业发展的基础,实施多项目管理具有非常重要的意义;作为一个工程公司来说,同时可能有多个项目在实施,这些项目之间在资金、时间、资源方面往往存在争夺关系,项目之间的这种关系往往导致公司资源的调配方面出现激烈地争执,恶化企业的管理环境;其次,多项目管理的实施成功与否,直接影响企业的经济利益。企业的最终目的在于盈利,良好的多项目管理可以降低项目成本,达到盈利的目的。

企业多项目管理的另外一个目的是:优化企业资源配置,从而提高企业的利润率。多项目管理是真正意义上的矩阵式管理,不仅仅是从管理上,同时也是从计划上,从成本上,从资源上进行距阵式的管理。在实际的多项目管理活动中,更多的情况是,项目经理根据项目的实际情况进行相应的项目资源占用取舍,这往往需要项目经理综合各种因素,确定这些因素的重要度来做出相应的决断。但是需要指出的是,同时解决资源(时间、人、材、机)优化问题才是解决多项目管理问题的关键,而这些恰恰应是PowerOn的重点。PowerOn通过提供多项目管理的平台,统一的资源管理模式,多项目计划协调,费用调拨、资源调配,多项目间的各种配合,以及总部对项目的策略性干预以及查询分析等等,提高企业针对多项目的泛资源管理能力。系统还应同时提供合理的建议,通过设置好相应的告警区间,实时提醒管理者对项目进行监控、干预或分析。

企业多项目管理也是成本管理的一个必然的趋势,也只有进行多项目管理,才能更精确的掌握企业的真实成本,系统应提供一个多项目成本管理的集中平台,让企业真实成本更实时、更精确、更清晰。