企业层面的档案管理需要把来自各个项目的档案文件进行归档和集中管理，也需要把公司各个职能部门提交的文件进行归档，同时满足案卷借阅等一般的业务需要。

由于与工程管理相关的文件都在统一的系统中，所以可以做到文件从起草、审批到最后归档的全生命周期管理。所有最后归档的文件都带有电子附件，沉淀为公司真正可以随时重复利用的知识。

对于设计成果的归档，需要做二次开发的接口。如果档案管理还是延用清华紫光软件，则需要在工程管理集成系统与清华紫光软件间做接口，把所有需要归档的文件和电子附件到归结到清华紫光软件。