沟通管理

 
 

沟通是项目管理中的重要环节,有效的沟通可以减少很多事情的发生,节约项目的时间、人力和物力。

沟通范围包括:

    项目内部沟通

    以项目为中心的项目干系人间的沟通

    项目与企业的沟通

    项目间的沟通

沟通的方式包括:

     责任事项/催办/警示与告示

     内外部邮件系统

     公告/ 即时通讯(文字、语音、视频)

     现场视频,日志,论坛,工程图片

     离线数据采集工具

     报表订阅/ 项目记录

     手机短消息提醒

PowerOn的沟通管理,将会给企业及其项目上沟通工作发挥巨大的作用。在项目的沟通管理包括对外沟通:同业主、监理、相关政府部门、分包商等的沟通;对内沟通:同本公司领导、本院各职能部门、项目部内部部门间、项目部内人员等沟通。

系统提供一个这样的沟通的平台,把与沟通管理相关的记录、各种业务过程信息进行结构化存储,依据业务逻辑将过程信息、记录进行紧密关联,并可对过程信息、记录进行追溯、关联、检索、汇总、制表。

对外沟通主要采用离线提交程序进行数据采集。解决不在EPC项目部INTRANET网络内的相关单位的物资请购单、领料单、进度款申请、质量报验单等数据传递。具体以离线提交程序填写表单、导入导出EXCEL形式,通过拷盘或者邮件传送至EPC项目部。

对内沟通主要包括:1)责任事项提醒;2)即时消息3)告示与警示;4 邮件系统4)网络会议管理;5)公告管理;6)短消息提醒;7)报表订阅;8)审批流转提醒;9)实时视频监控。