沟通是项目管理中的重要环节,有效的沟通可以减少很多事情的发生,节约项目的时间、人力和物力。
沟通范围包括:
● 项目内部沟通
● 以项目为中心的项目干系人间的沟通
● 项目与企业的沟通
● 项目间的沟通
沟通的方式包括:
● 责任事项/催办/警示与告示
● 内外部邮件系统
● 公告/ 即时通讯(文字、语音、视频)
● 现场视频,日志,论坛,工程图片
● 离线数据采集工具
● 报表订阅/ 项目记录
● 手机短消息提醒
PowerOn的沟通管理,将会给企业及其项目上沟通工作发挥巨大的作用。在项目的沟通管理包括对外沟通:同业主、监理、相关政府部门、分包商等的沟通;对内沟通:同本公司领导、本院各职能部门、项目部内部部门间、项目部内人员等沟通。
系统提供一个这样的沟通的平台,把与沟通管理相关的记录、各种业务过程信息进行结构化存储,依据业务逻辑将过程信息、记录进行紧密关联,并可对过程信息、记录进行追溯、关联、检索、汇总、制表。
对外沟通主要采用离线提交程序进行数据采集。解决不在EPC项目部INTRANET网络内的相关单位的物资请购单、领料单、进度款申请、质量报验单等数据传递。具体以离线提交程序填写表单、导入导出EXCEL形式,通过拷盘或者邮件传送至EPC项目部。
对内沟通主要包括:1)责任事项提醒;2)即时消息3)告示与警示;4) 邮件系统4)网络会议管理;5)公告管理;6)短消息提醒;7)报表订阅;8)审批流转提醒;9)实时视频监控。
